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细说会计核算软件的功能模块

会计核算软件是专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序,从而替代人工,实现会计核算任务。

会计核算软件的功能模块包括以下部分:

(1)帐务处理模块。帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类帐、明细分类帐、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。

帐务处理模块主要包括:①帐务初始(建帐);②凭证处理(输入、审核、汇总);③查询;④对帐;⑤结帐;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。

帐务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记帐凭证格式、帐簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的帐务核算体系,是用计算机建帐的过程。

凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。

查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类帐、总帐的有关内容。例如:寻找特定内容的会计凭证,查找会计科目的发生额或余额等。

对帐功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总帐、明细帐、日记帐之间的帐帐核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与银行对帐单核对,与往来帐核对,与其他辅助帐核对等,并能做出调节表等相关资料。

结帐功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结帐还包括会计信息跨年度结转,开始一个新的会计年度的特殊内容。

打印输出功能是打印记帐凭证、帐簿等会计信息资料,以便用户使用和归档保管。

(2)报表处理模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。

报表处理模块包括:①报表定义;②报表计算;③报表汇总;④报表查询;⑤报表输出。

报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括:定义报表名称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。

经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查询,输出会计报表。

(3)固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。

固定资产核算模块包括:①建立固定资产卡片;②建立固定资产账簿;③录入固定资产变动情况;④计提固定资产折旧;⑤汇总计算;⑥查询及打印输出;⑦编制转帐凭证。

此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转帐分录,完成转帐的记录,打印输出固定资产明细帐和资料卡片,详细反映固定资产价值状况。

(4)工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。

工资核算模块包括:①设计工资项目及项目计算公式;②录入职工工资基础资料;③增减变动及修改;④计算汇总;⑤查询;⑥打印输出。

工资核算模块,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工应发、扣减、实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。

该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转帐凭证,填制分录,进行工资分配,计算工资福利费。

(5)其他模块。其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要,又有:劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。

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