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会计电算化:简单的鼠标键盘组合快捷操作

随着会计电算化的推进,Excel渐渐成为财务人员不可或缺的工具之一。但是许多财务人员在使用Excel的过程中由于操作的不熟练,极大地降低了工作的效率。下面小编就来介绍几个简单的鼠标键盘组合快捷操作,帮助大家熟练使用Excel。

1、 快速选定单元格区域

按住Shift键,将鼠标移至活动单元格/区域的边缘,鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格(区域)的边缘,可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。

2、 选取连续单元格区域

先选取单元格的起始单元格,再按住Shift,点击目标单元格区域的最后一个单元格,将选取一个以起始单元格为左上角,最后单元格为右下角的矩形区域。

链接1:扩展选定的单元格区域按下F8,再点击鼠标或按下方向键,可增加或减少单元格选定区域。按Esc或F8退出扩展模式。

链接2:选取两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签,再按住 Shift 单击要选取的最后一张工作表的标签, 选取不连续单元格区域先选中第一个单元格或单元格区域,再按住 Ctrl 选中其他的单元格或单元格区域。

链接3:选取两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签,再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。

3、 插入单元格

按住Shift,拖动填充柄, 跨工作表移动单元格将鼠标移到单元格区域的边缘,按住Alt拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。

4、 调换单元格的顺序

按住Shift,将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格。

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